Complete 2007 Asia Cup Account Details

TAMIL NADU HOCKEY ASSOCIATION

INCOME AND EXPENDITURE ACCOUNT

ASIA CUP HELD AT CHENNIA from 31.08.2007 to 09.09.2007

Income Particulars   &nbsp:
Grants Received

1900000
SDAT – Grant Advance                                          = 600000 2500000
SDAT – Grant Final                                          =
Sponsorship Collection                                          =
Namdhari Seeds                                          = 100000
Hindustan College of Engineering                      = 25000
R. Hemandhini                                          = 10000
Punjab National bank                                 = 49434
IOC                                          = 50000
Reliance Capital Ltd                                          = 439803
BSNL                                          = 494335 4876084
Receipts from IHF                                          3707512 1111935
Total Income                                          8488019

Expenditure
Opening Balance (Bank Overdraft)                                          =
Mementos, Prizes, and Ceremonies                                          = 881604.9
Transport Expenses                                          = 1711766
TA/DA & Conveyeance                                          = 350048.6
Equipment, Hiring & Fuel Expenses                                          = 174562.1
Printing & Stationery                                          = 393332.25
Boarding & lodging                                          = 2790351.25
Temporary Infrastructure                                          = 439508
Sports Equipment                                          = 64501
Stadium and Flood Lights                                          = 1345032
Food & Refreshment Expenses                                          = 437463
Postage & Couriers                                          = 11,406.00
Miscellaneous Expenses                                          = 159367.1 8759001.6
Total Expenditure                                          =                                          8759001.6
Excess of Expenditure Over Income                                          =                                          270982.6

Prepared from the information and explanations furnished by the Organizing Secretary

Sd/= (jothikumaran)
Organizing Secretary For Anand & ponnappa
Date: 28.03.2008 Chartered Accountant
Sd/
(R.Ponnappan)
Memb.No. 21695
Partner
Notes on Accounts
1 Sponsorship Collections are reflected net of TDS
2 The Income & Expenditure include a sum of Rs. 252292.50 which is yet to be paid